Dans le monde professionnel, la création et la mise en page de documents sont des compétences essentielles pour tout travailleur. Que ce soit pour la rédaction de lettres, de rapports, de présentations ou tout autre document professionnel, la maîtrise d’un traitement de texte est un atout majeur. La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte », reconnue par l’Etat français avec le numéro de certification RS6159, atteste des compétences du candidat à utiliser efficacement un logiciel de traitement de texte pour créer et mettre en page des documents de manière claire et professionnelle.
Objectifs et contexte de la certification
La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » a pour objectif de reconnaître les compétences du candidat à utiliser un traitement de texte pour créer et mettre en page des documents professionnels. La certification vise 8 compétences clés qui permettent à un professionnel de préparer son environnement de travail, de saisir et mettre en forme un texte court, d’insérer des images, tableaux et dessins, de vérifier et modifier la mise en page, de structurer et mettre en page des documents volumineux, de créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés, de créer un mailing et de partager ou transmettre un document dans un format adéquat.
Compétences attestées
La certification atteste des compétences suivantes :
- Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
- Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
- Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
- Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
- Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses… homogènes et structurés.
- Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
- Créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
- Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.
Opportunités professionnelles après la formation
La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » est reconnue par l’Etat français et ouvre la voie à de nombreuses opportunités professionnelles. En effet, dans de nombreux domaines, la rédaction et la mise en page de documents sont des tâches indispensables. Les professions qui requièrent ces compétences sont très variées et peuvent inclure des postes dans les domaines suivants :
- Administratif : Secrétaire, assistant(e) administratif(ve), rédacteur(trice) de courriers administratifs, etc.
- Éducatif : Enseignant(e), formateur(trice), tuteur(trice), etc.
- Juridique : Avocat(e), juriste, assistant(e) juridique, etc.
- Médical : Médecin, infirmier(ère), assistant(e) médical(e), etc.
- Entreprise : Responsable communication, assistant(e) de direction, commercial(e), etc.
Ces compétences sont également très recherchées pour les professions indépendantes telles que les graphistes, les écrivains, les traducteurs et les entrepreneurs.
En obtenant cette certification, les candidats pourront donc prétendre à un grand nombre de postes, aussi bien en entreprise que dans les institutions publiques et privées.
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » est une occasion en or pour les personnes qui souhaitent acquérir des compétences essentielles dans le domaine de la rédaction et de la mise en page de documents. Cette formation est subventionnée par l’Etat français, ce qui la rend accessible à tous.
En suivant cette formation, les candidats apprendront à maîtriser les différentes fonctionnalités du logiciel de traitement de texte Word pour créer des documents clairs et harmonieux. Ils découvriront comment insérer des images, des tableaux, des dessins et les structurer pour obtenir des rapports et des documents illustrés. Ils apprendront également à vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée.
De plus, la formation leur permettra de créer ou de modifier des éléments de mise en forme personnalisés pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. Les candidats apprendront également à créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires. Enfin, ils découvriront comment partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.
Conclusion
La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » est une certification reconnue par l’Etat français qui permet aux candidats d’acquérir des compétences essentielles dans le domaine de la rédaction et de la mise en page de documents. En suivant cette formation subventionnée, les candidats pourront prétendre à un grand nombre de postes dans de nombreux domaines.