En 2025, 78 % des entreprises françaises déclarent que la maîtrise d’Excel avancé est un critère décisif pour l’évolution de leurs assistants et office managers (source : Dares, 2025). Cette donnée montre à quel point les compétences numériques sont devenues stratégiques pour les fonctions support. Chez Rivotra, nous nous appuyons sur cette réalité pour proposer une formation certifiante TOSA, entièrement finançable grâce aux dispositifs OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation ou AIF.
Les assistants et office managers sont les rouages de la productivité quotidienne. Selon l’Observatoire de la Formation Professionnelle (2026), plus de 62 % de ces métiers cherchent à renforcer leurs compétences Excel pour optimiser les reporting, la gestion de bases de données et l’automatisation des tâches récurrentes. Le manque de maîtrise génère en moyenne 12 % de perte de temps par collaborateur chaque semaine, ce qui représente des coûts considérables pour les PME.
Lorsque les équipes utilisent les fonctions avancées d’Excel , tables dynamiques, Power Query, macros VBA , les gains de productivité sont palpables. Une étude interne de Rivotra (2025) montre que les entreprises formées voient une hausse de 18 % de l’efficacité opérationnelle dans les six mois suivant la certification.
Manager RH Stratégique par l’Intelligence Artificielle
Les organisations recherchent des collaborateurs capables de transformer des données brutes en informations exploitables. Les missions d’assistants évoluent : du simple suivi administratif à la production de tableaux de bord décisionnels. Cette transition exige une maîtrise pointue de fonctions telles que XLOOKUP, Power Pivot, ou la création de macros personnalisées.
À retenir : Investir dans la formation Excel avancée, c’est investir dans la capacité de votre entreprise à prendre des décisions plus rapides et plus précises.
La certification TOSA est reconnue par plus de 4 500 entreprises en Europe (TOSA, 2026). Elle atteste d’un niveau de compétence comparable à celui d’un professionnel certifié Microsoft, tout en offrant une validité de trois ans renouvelable.
Les OPCO (Opérateurs de compétences) mettent à disposition des fonds dédiés à la formation des salariés. Le Plan de Développement des Compétences permet de sélectionner la formation Excel avancée comme action prioritaire. De plus, le FNE‑Formation peut couvrir jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques pour les projets de transformation digitale.
IA & Patrimoine Privé, Formez vos Juristes
Parmi les solutions disponibles, trois grandes approches se démarquent. La formation en présentiel propose un accompagnement immédiat et la possibilité de pratiquer sur des cas réels, idéale pour les apprenants qui apprécient le contact direct. Le blended learning combine des modules en ligne interactifs avec des ateliers physiques, offrant flexibilité et profondeur. Enfin, le self‑study repose sur des ressources autonomes , vidéos, livres, exercices , mais nécessite une forte discipline et ne garantit pas une validation officielle.
En comparaison, Rivotra mise sur le blended learning : les participants bénéficient d’un accès 24 h/24 à la plateforme digitale, suivi de deux journées intensives en présentiel pour consolider les acquis et passer la certification TOSA. Cette formule garantit à la fois la souplesse et la qualité pédagogique, tout en restant finançable via les dispositifs mentionnés.
Q1 : Qui peut suivre cette formation ?
R : La formation est destinée aux assistants, office managers, coordinateurs administratifs et tout professionnel souhaitant consolider ses compétences Excel pour un usage quotidien.
Q2 : La certification TOSA est‑elle reconnue par les OPCO ?
R : Oui, la certification TOSA figure parmi les référentiels acceptés par la plupart des OPCO et peut être financée via le Plan de Développement des Compétences.
Q3 : Combien de temps dure la formation ?
R : Le parcours blended s’étale sur 30 heures de formation, réparties entre modules en ligne (15 h) et deux journées présentiel (15 h).
Q4 : Quels sont les prérequis ?
R : Aucun prérequis technique n’est exigé ; une maîtrise basique d’Excel (saisies de données, formules simples) suffit.
Q5 : Comment se déroule l’évaluation finale ?
R : Le jour du présentiel, les participants passent la certification TOSA : un test pratique supervisé qui valide les compétences sur les trois modules majeurs.
Prêt à transformer vos équipes ? Contactez‑nous dès
Q: Comment financer cette formation pour mes salaries ? A: Via votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, etc.), votre Plan de Developpement des Competences, le FNE-Formation ou un AIF. Contactez info@rivotra.fr pour le montage du dossier.
Q: Duree et format ? A: Variable selon vos besoins (1 jour, 38h, 105h). Presentiel, distanciel ou hybride.
Q: Accompagnement OPCO ? A: Oui, nous montons votre dossier de A a Z avec votre OPCO. Aucune avance de tresorerie sur les dispositifs subroges.
Q: Qualiopi ? A: Organisme certifie Qualiopi RNQ, eligible aux financements publics et OPCO.