Optimiser le secrétariat par l’intelligence artificielle : méthodes et outils pratiques | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr
# Optimiser le secrétariat par l’intelligence artificielle : méthodes et outils pratiques
Cette formation professionnelle s’adresse aux assistant(e)s et collaborateurs(trices) administratifs souhaitant intégrer des méthodes structurées et des solutions d’intelligence artificielle dans leur quotidien. Au cours de la journée, vous apprendrez à automatiser les tâches répétitives, prioriser les missions et optimiser la communication interne et externe. Les participants repartiront avec des compétences directement applicables pour gagner en efficacité tout en réduisant les risques d’erreurs. La session alterne théorie et ateliers pratiques, adaptés aux besoins des entreprises de tous secteurs.
## Objectifs pédagogiques
- Automatiser les tâches administratives courantes grâce à des outils simples et accessibles
- Prioriser et organiser son travail en fonction des urgences et des impératifs clients
- Utiliser des fonctionnalités d’IA pour simplifier la rédaction de courriers et comptes-rendus
- Optimiser la gestion des agendas et des plannings partagés
- Réduire les erreurs grâce à des méthodes de vérification systématique
## Programme
## Informations pratiques
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Format : presentiel
- Prix : Sur devis , finançable OPCO
- Prérequis : Aucun prérequis technique. Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est recommandée.
- Public visé : Toute personne en charge de l’organisation administrative au sein d’une entreprise et souhaitant professionnaliser sa pratique avec des outils modernes.